随着社会的发展进步，知识产权越来越受到社会的关注。知识产权海关备案就是对知识产权进行保护的有效手段，知识产权人应该了解海关备案知识及时备案以保护自己的知识财产。
一、 备案所需的材料
(一) 用户注册需要的资料（权利人注册）：
1、 用户主体资质证明文件（盖公章）
2、 设置账号密码
(二) 备案申请的资料
1、 专利
2、 商标
3、著作权
二、 备案申请的步骤
(一) 注册为系统用户
在“知识产权海关保护系统”提交注册申请，系统用户应当以知识产权权利人的名义进行注册。注册成功后需在用户信息管理填写用户信息并提交海关总署审核，审核通过即可申请备案。
(二) 录入并提交备案申请数据。
审核通过后，权利人应按照备案申请相关提示，在申请新备案窗口内选择权利类型，并填写申请备案的知识产权其他具体相关信息。
(三) 获得审核结果
海关总署将自收到申请人提交的电子申请之日起30个工作日内做出核准或者驳回申请的决定。
用户在系统中提交成功后，系统会自动予以受理，在海关总署未进行审核前，用户可以撤回申请，撤回后可以进行修改或者删除。用户提交后，备案状态显示“待审批”，海关总署将会在用户提交成功后30个工作日内对有关申请进行审核并书面通知用户审核结果。
三、 备案的有效期
知识产权海关保护备案自海关总署核准备案之日起生效，有效期为10年。不足10年的，备案的有效期以知识产权的有效期为准；超过10年的，备案有效期最长为10年。
根据财政部、发改委（文号），为减轻权利人负担，便利权利人维权，促进知识产权保护，自2015年5月22日起，海关总署决定取消收取备案费。备案费用的取消体现了国家对知识产权保护的重视，我们更应该及时备案，保护自己的无形财产。